Communiquer efficacement en IT

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Une formation créée et animée par Franck Martini

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Créée et animée par Franck Martini

Informations

Durée: 2 jours

14 places (6 participants au minimum)

Lieu: The Camp à Aix-En-Provence

Prochaines sessions

Inter-entreprise :

Les dates de la prochaine session seront définies selon les disponibilités du premier groupe inscrit

Intra-entreprise :

Selon vos disponibilités

Tarif

2 270,00 € ht

boissons chaudes, collations et déjeuner compris

Détails 👇

Description

Pédagogie immersive et collaborative, alternant apports théoriques, ateliers pratiques, mises en situation et retours d’expérience, dans un cadre propice à la déconnexion et à l’émulation collective.

Objectifs

  • Identifier les freins à la communication IT et leurs impacts sur les projets
    réalisation d’un QCM autour d’exemples pratiques

  • Adapter votre discours aux différents publics
    rédaction de deux courts messages pour deux publics différents

  • Structurer un plan de communication IT efficace
    définition d’un plan pour un projet réel ou fictif, objectifs cibles, quelques actions identifiées et métriques associés

  • Utiliser des outils concrets pour informer, convaincre et mobiliser
    réalisation d’un pitch projet à destination d’une audience externe à la DSI

A l'issue cette formation, vous serez capable de clarifier et valoriser vos projets IT.

Je serais heureux de vous aider à parler le langage de vos interlocuteurs, structurer vos messages et à faire de vos communications DSI un levier de performance

Franck Martini

Déroulé pédagogique

module #1

Comprendre les freins à la communication IT

La communication des équipes IT souffre souvent d’un écart entre intentions et perceptions : vocabulaire trop technique, messages mal calibrés, manque de clarté sur les finalités, résistance naturelle au changement… Résultat : incompréhensions, frustrations, voire rejet des projets.
Ce premier module permet de poser un diagnostic clair sur les blocages les plus fréquents et sur la perception actuelle de la DSI en interne.

Vous apprendrez
  • → Pourquoi les messages IT passent mal auprès des métiers
  • → Les erreurs courantes de posture, de ton et de canal
  • → Comment mieux analyser la perception de vos messages
  • → À identifier les leviers d'une communication plus lisible et engageante
module #2

Adopter une posture orientée utilisateur

Les messages techniques doivent être traduits, contextualisés, humanisés. Pour y parvenir, les équipes IT doivent adopter une posture d’écoute et de pédagogie.
Ce bloc vous aide à passer d’une logique d’information à une logique de communication, en intégrant les besoins, les attentes et les retours des différents publics internes.

Vous apprendrez à
  • → Créer et utiliser des personae pour identifier et segmenter vos cibles
  • → Vulgariser des messages sans les appauvrir
  • → Envisager votre communication selon la cible et le bénéfice client
  • → Adapter votre discours selon le niveau de maturité de vos interlocuteurs
  • → Construire des messages qui parlent d’usage, pas seulement de technologie
  • → Intégrer une approche collaborative avec le client / métier
module #3

Structurer sa communication autour des projets

Un projet mal expliqué est un projet mal vécu. Ce bloc vous propose une méthode simple pour anticiper les besoins de communication tout au long du cycle de vie d’un projet.
De l’annonce à l’accompagnement, vous verrez comment planifier vos messages, choisir les bons canaux et formats, et éviter les effets de surprise ou d’incompréhension.

Vous apprendrez à
  • → Envisager la communication selon trois catégories distinctes : intra-IT, institutionnelle, projet
  • → Concevoir un plan de communication projet structuré et actionnable en lien avec le plan projet général
  • → Organiser les temps forts de communication (avant, pendant, après)
  • → Choisir les bons outils de communication ou travailler avec les équipes communication de votre entreprise
  • → Envisager des indicateurs de performance en lien avec les objectifs et les cibles de communication
  • → Anticiper les résistances et y répondre de façon constructive
module #4

Pitcher, embarquer, valoriser – cas concrets

Une bonne communication IT permet aussi de défendre ses projets, d’expliquer ses arbitrages, de valoriser ses équipes.
Ce dernier bloc vous donne les clés pour pitcher un de vos projet et mobiliser vos interlocuteurs pour faire évoluer l’image de votre DSI vers plus de transparence, d’écoute et de stratégie.

Vous apprendrez à
  • → Construire un pitch de 1 min 30 de votre projet IT de manière simple et engageante
  • → Construire un récit autour d’un projet ou d’un changement que vous engagez
  • → Valoriser le rôle de vos équipes auprès des métiers
  • → Faire de la communication un levier de reconnaissance interne

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Demande de devis

Public cible

  • → Équipes informatiques et DSI de petites et moyennes structures
  • → Chefs de projet, responsables IT, techniciens, support informatique
  • → Développeurs freelance

Pré-requis

Avoir déjà participé à un projet informatique

Méthodes pédagogiques

Approche active et participative : QCM appliqués à des cas pratiques, exercices de rédaction adaptés à différents publics, élaboration de plans de communication sur projets réels ou fictifs et mise en situation via la réalisation de pitchs. Ces activités favorisent l’expérimentation, l’implication des participants et la transposition directe dans leur contexte professionnel. 

Modalités d'évaluation

Evaluation via QCM - validation à 80%
Travaux pratiques évalués au cas par cas par le formateur

Modalités de suivi

Emargement au début de chaque demi-journée
accessibilité

Accessibilité

L'inclusion est un sujet important pour Root Sessions.

Nos formations sont organisées dans des lieux accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Nous sommes à votre disposition pour faciliter l'adaptation de votre formation à vos besoins spécifiques.

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